Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 16/09/2026

Vi er SAKS Odense.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores tjenester.

Du kan kontakte os på saks.odense@gmail.com

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Personoplysninger er enhver information, der kan bruges til at identificere en bestemt person. De typer af oplysninger som SAKS Odense behandler om dig kan være:

  • Almindelige personoplysninger såsom navn og e-mail

  • Finansielle oplysninger såsom faktura-relaterede oplysninger, eller informationer som bruges til at behandle et udlæg fra dig til foreningen

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

SAKS Odense har ikke til hensigt at behandle følsomme personoplysninger om dig, og vi vil aldrig bede dig om at give os disse oplysninger.

 

Hvorfor behandler vi personoplysninger?

For at opfylde forenings mål og vision.

  • At informere dig om kommende begivenheder, månedesmøder og andre aktiviteter, som kan være af interesse for dig

  • Når du tilmelder dig foreningen, giver du samtykke til, at SAKS Odense kan sende dig nyhedsbreve til din indbakke

Hvem har adgang til oplysningerne?

·         Oplysningerne bruges til at administrere dit medlemskab og til at kontakte dig med information om foreningens arrangementer, aktiviteter og øvrige relevante medlemsforhold.

·         Oplysningerne opbevares, så længe du er medlem af foreningen. Når medlemskabet ophører, slettes oplysningerne som udgangspunkt, når der ikke længere er et sagligt og lovligt formål med at opbevare dem.

  • Medlemslisten er kun tilgængelig for foreningens bestyrelse og deles ikke med andre

Billeder fra foreningens arrangementer

Jeg giver samtykke til, at SAKS Odense må fotografere mig i forbindelse med foreningens arrangementer og aktiviteter og offentliggøre billeder, hvor jeg fremgår, på foreningens hjemmeside, sociale medier og andre relevante kommunikationskanaler med det formål at informere om og synliggøre foreningens aktiviteter.

Ændringer

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne erklæring regelmæssigt. Vores privatlivspolitik vil altid blive opdateret på vores hjemmeside. 

Sletning af data

Vi sletter oplysningerne om dig når du udmeldes af foreningen. Men dette er dog undtaget fakturaelle oplysninger, som er relevant for bogføring og regnskab, dette kan f.eks. være kvittering for udlæg.

Ændringer

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne erklæring regelmæssigt. Vores privatlivspolitik vil altid blive opdateret på vores hjemmeside.